Porque é que uma empresa de vinhos precisa de um sistema de gestão de armazém?
Uma empresa de vinhos pode começar com alguns milhares de garrafas em stock e crescer gradualmente até se tornar um distribuidor que fornece várias lojas, restaurantes e outros clientes. É exatamente o caso da D-wine, uma cadeia de lojas de vinho e restaurantes em Espanha, que registou um crescimento significativo após a abertura de vários outros restaurantes e supermercados de vinho. Como resultado, o seu sistema de contabilidade inicial não atendia às novas necessidades e começaram a procurar um novo.
Nesta fase, a escolha de um sistema de gestão de armazéns torna-se uma decisão importante para o negócio. Ao comparar diferentes sistemas de gestão de armazéns, é importante lembrar que uma solução concebida para o retalho em geral ou para mercadorias standard pode não cobrir todos os requisitos da gestão de stocks de vinho. O vinho tem características que o diferenciam de muitos outros produtos: colheitas, lotes, requisitos específicos de armazenamento, controlo do prazo de validade. Estes detalhes afetam a forma como o vinho deve ser recebido, armazenado, rastreado e enviado.
Então, o que devem as empresas vinícolas procurar ao escolher um sistema de gestão de armazéns?
Vamos explorar os principais recursos que ajudam a manter o stock de vinhos preciso e rastreável à medida que o negócio cresce.
Que recursos procurar num software de gestão de armazém?
1. Rastreamento de lotes e controlo de data de validade
Problema: As entregas de vinho podem incluir produtos de lotes diferentes, mesmo que tenham o mesmo nome e colheita. Alguns produtos também exigem o rastreio da data de validade.
O que procurar: Escolha um sistema WMS que permita o registo dos números de lote no momento da receção de mercadorias e, opcionalmente, a especificação das datas de produção ou de validade, quando aplicável. O sistema deve ligar esta informação aos registos de inventário para que os colaboradores possam identificar os produtos próximos da data de validade.
2. Rastreabilidade do produto
Problema: Se um fornecedor reportar um problema com um lote específico, uma empresa de vinhos precisa de determinar onde as garrafas restantes estão armazenadas e quais os clientes que já as receberam.
O que procurar: Rastreamento ao nível do lote durante a receção, transferências de armazém, separação de encomendas e expedição. Isto permite rastrear a movimentação de cada garrafa dentro de um lote, desde a receção até ao armazenamento e venda.
3. Características do produto de vinho
Problema: O mesmo vinho pode apresentar diferentes colheitas, tamanhos de garrafa ou castas. Registar todos estes produtos sob um único item geral pode levar a informações de stock imprecisas.
O que procurar: Um sistema de gestão de armazém que suporte características adicionais do produto, como a colheita, a variedade da uva, a região de origem, o teor alcoólico e o tamanho da garrafa.
4. Localização e Condições de Armazenamento no Armazém
Problema: Um grande armazém de vinhos pode conter milhares de garrafas armazenadas em diferentes áreas. Encontrar um produto específico ou identificar a sua localização exata pode tornar-se difícil. Além disso, diferentes tipos de vinho podem exigir diferentes condições de armazenamento.
O que procurar: Escolha um sistema avançado de gestão de armazéns com zonas, locais de armazenamento e gestão de localização de locais. O sistema deve permitir que os funcionários organizem as áreas de armazenamento de acordo com os requisitos de armazenamento do produto e atribuam os vinhos aos locais apropriados. Deve também ter em consideração os tamanhos dos locais de armazenamento.
5. Gestão de Stocks entre Diferentes Empresas
Problema: Uma empresa de vinhos pode operar através de várias entidades legais. Por exemplo, uma empresa pode comprar vinho a fornecedores, enquanto outra o vende através de lojas de retalho ou restaurantes. A empresa precisa de rastrear como as mercadorias se movem entre as suas próprias entidades legais.
O que procurar: Escolha um sistema WMS que suporte a gestão de inventário em múltiplas entidades legais, permitindo às empresas registar as compras, vendas e movimentações de inventário entre empresas, mantendo os seus registos de inventário precisos.
Escolher um Sistema de Gestão de Armazém para uma Adega na África do Sul
Após considerar várias opções, a D-Wine escolheu o software WMS Rise Business para gerir as suas operações em crescimento, uma vez que cumpria todos os requisitos da empresa:
Conclusões finais
Um sistema de gestão de armazém optimizado ajuda as empresas a ligar o inventário às compras e vendas, mantendo a informação de stock organizada à medida que o negócio cresce. O Rise Business integra estes processos num único sistema e oferece ferramentas adicionais para a gestão das operações diárias da empresa.
O seu inventário de vinhos está a tornar-se mais difícil de gerir à medida que o seu negócio cresce? Fale com a equipa da Rise para saber mais sobre o sistema e as suas funcionalidades.
Uma empresa de vinhos pode começar com alguns milhares de garrafas em stock e crescer gradualmente até se tornar um distribuidor que fornece várias lojas, restaurantes e outros clientes. É exatamente o caso da D-wine, uma cadeia de lojas de vinho e restaurantes em Espanha, que registou um crescimento significativo após a abertura de vários outros restaurantes e supermercados de vinho. Como resultado, o seu sistema de contabilidade inicial não atendia às novas necessidades e começaram a procurar um novo.
Nesta fase, a escolha de um sistema de gestão de armazéns torna-se uma decisão importante para o negócio. Ao comparar diferentes sistemas de gestão de armazéns, é importante lembrar que uma solução concebida para o retalho em geral ou para mercadorias standard pode não cobrir todos os requisitos da gestão de stocks de vinho. O vinho tem características que o diferenciam de muitos outros produtos: colheitas, lotes, requisitos específicos de armazenamento, controlo do prazo de validade. Estes detalhes afetam a forma como o vinho deve ser recebido, armazenado, rastreado e enviado.
Então, o que devem as empresas vinícolas procurar ao escolher um sistema de gestão de armazéns?
Vamos explorar os principais recursos que ajudam a manter o stock de vinhos preciso e rastreável à medida que o negócio cresce.
Que recursos procurar num software de gestão de armazém?
1. Rastreamento de lotes e controlo de data de validade
Problema: As entregas de vinho podem incluir produtos de lotes diferentes, mesmo que tenham o mesmo nome e colheita. Alguns produtos também exigem o rastreio da data de validade.
O que procurar: Escolha um sistema WMS que permita o registo dos números de lote no momento da receção de mercadorias e, opcionalmente, a especificação das datas de produção ou de validade, quando aplicável. O sistema deve ligar esta informação aos registos de inventário para que os colaboradores possam identificar os produtos próximos da data de validade.
2. Rastreabilidade do produto
Problema: Se um fornecedor reportar um problema com um lote específico, uma empresa de vinhos precisa de determinar onde as garrafas restantes estão armazenadas e quais os clientes que já as receberam.
O que procurar: Rastreamento ao nível do lote durante a receção, transferências de armazém, separação de encomendas e expedição. Isto permite rastrear a movimentação de cada garrafa dentro de um lote, desde a receção até ao armazenamento e venda.
3. Características do produto de vinho
Problema: O mesmo vinho pode apresentar diferentes colheitas, tamanhos de garrafa ou castas. Registar todos estes produtos sob um único item geral pode levar a informações de stock imprecisas.
O que procurar: Um sistema de gestão de armazém que suporte características adicionais do produto, como a colheita, a variedade da uva, a região de origem, o teor alcoólico e o tamanho da garrafa.
4. Localização e Condições de Armazenamento no Armazém
Problema: Um grande armazém de vinhos pode conter milhares de garrafas armazenadas em diferentes áreas. Encontrar um produto específico ou identificar a sua localização exata pode tornar-se difícil. Além disso, diferentes tipos de vinho podem exigir diferentes condições de armazenamento.
O que procurar: Escolha um sistema avançado de gestão de armazéns com zonas, locais de armazenamento e gestão de localização de locais. O sistema deve permitir que os funcionários organizem as áreas de armazenamento de acordo com os requisitos de armazenamento do produto e atribuam os vinhos aos locais apropriados. Deve também ter em consideração os tamanhos dos locais de armazenamento.
5. Gestão de Stocks entre Diferentes Empresas
Problema: Uma empresa de vinhos pode operar através de várias entidades legais. Por exemplo, uma empresa pode comprar vinho a fornecedores, enquanto outra o vende através de lojas de retalho ou restaurantes. A empresa precisa de rastrear como as mercadorias se movem entre as suas próprias entidades legais.
O que procurar: Escolha um sistema WMS que suporte a gestão de inventário em múltiplas entidades legais, permitindo às empresas registar as compras, vendas e movimentações de inventário entre empresas, mantendo os seus registos de inventário precisos.
Escolher um Sistema de Gestão de Armazém para uma Adega na África do Sul
Após considerar várias opções, a D-Wine escolheu o software WMS Rise Business para gerir as suas operações em crescimento, uma vez que cumpria todos os requisitos da empresa:
- Gestão avançada de múltiplos armazéns: Gerir o stock em vários armazéns e organizar as áreas de armazenamento em zonas e compartimentos individuais.
- Características e variantes do produto: Registe detalhes importantes do vinho, como a colheita, a região, a variedade da uva, o teor alcoólico e o tamanho da garrafa.
- Rastreamento de lotes: Registe e gerencie lotes de vinho separadamente, mantendo as informações relevantes do produto ligadas aos registos de inventário.
- Compras e vendas integradas: Mantenha as operações do armazém ligadas aos processos de compra e venda, facilitando o rastreio do stock à medida que os produtos são recebidos e vendidos.
- Funcionalidade interempresarial: Gerir as operações quando uma empresa compra vinho enquanto outra trata das vendas.
Conclusões finais
Um sistema de gestão de armazém optimizado ajuda as empresas a ligar o inventário às compras e vendas, mantendo a informação de stock organizada à medida que o negócio cresce. O Rise Business integra estes processos num único sistema e oferece ferramentas adicionais para a gestão das operações diárias da empresa.
O seu inventário de vinhos está a tornar-se mais difícil de gerir à medida que o seu negócio cresce? Fale com a equipa da Rise para saber mais sobre o sistema e as suas funcionalidades.
Sistema de Gestão de Armazém para a Indústria Vinícola: Como Escolher o Ideal?