A trajetória da Sra. Michelle Lekay com a Rise School Management
A Senhora Michelle Lekay, uma estimada Tesoureira, dá uma entrevista sobre a sua experiência com a Rise School Management e aborda alguns recursos úteis que a ajudaram muito no seu trabalho.
- Olá a todos. Hoje estivemos à conversa com a Sra. Michelle Lekay, uma estimada Tesoureira, que utiliza o Rise desde 2019 e está ansiosa por partilhar como o Rise a tem ajudado, poupando muito tempo e capacitando a sua escola. Olá, Michelle, obrigada por estar connosco hoje.
Olá e obrigada pela oportunidade.
- Michelle, como começou a sua jornada com o Rise?
A nossa jornada com o Rise começou em 2019. Foram dois meses entusiasmantes. Tínhamos vários participantes e todos tinham várias questões, pois estávamos a tentar formular e confirmar se o Rise seria capaz de satisfazer todas as nossas necessidades. Ainda estamos nesta viagem porque, afinal, se vivemos num país em constante mudança, as necessidades também mudam, e temos o desenvolvimento para nos adaptarmos a essas mudanças.
- Quando o sistema entrou em funcionamento, o que estava exatamente implementado?
Entrámos em funcionamento no dia 1 de janeiro. Quando regressámos à escola, com toda a informação atualizada no sistema, conseguimos fazer a nossa faturação anual em lote, ou seja, faturar as mensalidades escolares do primeiro ao sétimo ano, bem como todas as principais taxas escolares. Isto foi feito de uma forma muito simplificada, porque não era necessário, ao contrário do sistema antigo, faturar turma a turma ou ano. Agora, podíamos fazer a faturação em batch, o que simplificou bastante o processo.
- Parece ótimo. O processo de integração foi complicado?
No primeiro ano, recebemos orientação e assistência da Rise para importar o nosso orçamento e, a partir daí, consegui importá-lo sozinho todos os anos, seguindo as orientações. Portanto, sim, há sempre alguns problemas iniciais na integração, mas correu tudo bem. Na minha opinião, tivemos uma óptima experiência e, no final, tudo se tornou mais fácil.
- Fico muito feliz por saber isso. O que mais gosta na Rise?
Em termos do sistema em si, é muito fácil de utilizar. Se souber ler, com certeza perceberá para onde ir. É impossível quebrar o sistema, e não há nada que não possa desfazer ou obter ajuda antes.
- Há quanto tempo utiliza o Rise School Management? Alguma dica para novos utilizadores?
Este é o nosso terceiro ano a utilizar o sistema Rise, e sei que para muitos tesoureiros é a primeira vez que veem o formulário eletrónico 043, que realmente simplificou a minha vida como tesoureiro. Obviamente, o sistema é baseado na precisão, porque todos nós somos humanos, sabe, qualquer informação incorreta que introduza será refletida no resultado. Por isso, a precisão e a atenção aos detalhes ao capturar os dados do fluxo bancário em tempo real são muito importantes, uma vez que este formulário gera vários relatórios.
- Óptimo. Vamos falar das funcionalidades. O que pode dizer sobre os relatórios e análises? Acha as ferramentas do sistema convenientes?
Há muita informação disponível. Eu até uso esta página inicial, e quando temos as nossas reuniões e preciso de apresentar, sabe, a nossa situação em relação a despesas, receitas e propinas escolares em atraso, posso usar este "Business Pulse" como uma forma precisa de apresentar os números. E é muito bom poder ir à reunião sem ter de levar um monte de documentos, e pode simplesmente usar a folha de cálculo ou os gráficos para ilustrar aos membros da comissão a nossa situação financeira.
- Ok, obrigada. E quanto ao formulário eletrónico O43, o que pensa dele em comparação com o que utilizava antes?
Para mim, como tesoureira, este era um método muito, muito complicado no passado, que foi agora simplificado. Sei que para todos os tesoureiros este é um relatório muito extenso que levava muito tempo, e foi realmente simplificado, e estamos sempre gratos por isso.
- Houve algum problema com a configuração do O43?
Houve alguns problemas no primeiro ano, mas tínhamos um contabilista na Rise que se reunia connosco e ligava corretamente os nossos lançamentos do formulário 043, pois havia um problema de ligação, e conseguimos resolver a situação. Ficamos muito satisfeitos com isso.
- Estamos sempre disponíveis para ajudar. Poderia também falar um pouco sobre os extratos de mensalidades escolares?
Os extratos de mensalidades escolares são uma óptima iniciativa e uma forma simplificada de enviar extratos em lote para a escola. Isso realmente nos economizou muito tempo. Obviamente, todos vocês precisam de ter uma ligação à internet estável e, a partir daí, tudo deverá funcionar bem.
- Ok, e o Live Bank Stream? Algum benefício que possa referir?
O Live Bank Stream é um ecrã muito importante, pois é onde todas as transações são importadas para o nosso sistema. Se precisar de informações mais detalhadas sobre uma transação específica, basta clicar duas vezes no comprovativo de pagamento e ele fornecer-me-á os detalhes exatos. É muito conveniente quando recebemos as rigorosas avaliações financeiras e o SFRO (School Finance and Record Officer) quer saber a composição dos valores. Quando está com o seu portátil, sem papelada, tudo se torna muito mais fácil. Pode clicar e pronto!
Pode apresentar todos estes comprovativos de pagamento com todas as informações necessárias ao SFRO.
- Ok, última pergunta. Pode resumir exatamente como o sistema simplificou o seu trabalho?
O sistema ajudou realmente em muitos aspetos. Vou reiterar: poupança de tempo, poupança de dinheiro e, quando há algo que não compreende e precisa de ajuda, basta enviar um e-mail. A equipa fará o possível para responder o mais rapidamente possível.
- Obrigada, Michelle, pelo reconhecimento do sistema Rise e do nosso trabalho. Desejamos tudo de bom para si.
Olá e obrigada pela oportunidade.
- Michelle, como começou a sua jornada com o Rise?
A nossa jornada com o Rise começou em 2019. Foram dois meses entusiasmantes. Tínhamos vários participantes e todos tinham várias questões, pois estávamos a tentar formular e confirmar se o Rise seria capaz de satisfazer todas as nossas necessidades. Ainda estamos nesta viagem porque, afinal, se vivemos num país em constante mudança, as necessidades também mudam, e temos o desenvolvimento para nos adaptarmos a essas mudanças.
- Quando o sistema entrou em funcionamento, o que estava exatamente implementado?
Entrámos em funcionamento no dia 1 de janeiro. Quando regressámos à escola, com toda a informação atualizada no sistema, conseguimos fazer a nossa faturação anual em lote, ou seja, faturar as mensalidades escolares do primeiro ao sétimo ano, bem como todas as principais taxas escolares. Isto foi feito de uma forma muito simplificada, porque não era necessário, ao contrário do sistema antigo, faturar turma a turma ou ano. Agora, podíamos fazer a faturação em batch, o que simplificou bastante o processo.
- Parece ótimo. O processo de integração foi complicado?
No primeiro ano, recebemos orientação e assistência da Rise para importar o nosso orçamento e, a partir daí, consegui importá-lo sozinho todos os anos, seguindo as orientações. Portanto, sim, há sempre alguns problemas iniciais na integração, mas correu tudo bem. Na minha opinião, tivemos uma óptima experiência e, no final, tudo se tornou mais fácil.
- Fico muito feliz por saber isso. O que mais gosta na Rise?
Em termos do sistema em si, é muito fácil de utilizar. Se souber ler, com certeza perceberá para onde ir. É impossível quebrar o sistema, e não há nada que não possa desfazer ou obter ajuda antes.
- Há quanto tempo utiliza o Rise School Management? Alguma dica para novos utilizadores?
Este é o nosso terceiro ano a utilizar o sistema Rise, e sei que para muitos tesoureiros é a primeira vez que veem o formulário eletrónico 043, que realmente simplificou a minha vida como tesoureiro. Obviamente, o sistema é baseado na precisão, porque todos nós somos humanos, sabe, qualquer informação incorreta que introduza será refletida no resultado. Por isso, a precisão e a atenção aos detalhes ao capturar os dados do fluxo bancário em tempo real são muito importantes, uma vez que este formulário gera vários relatórios.
- Óptimo. Vamos falar das funcionalidades. O que pode dizer sobre os relatórios e análises? Acha as ferramentas do sistema convenientes?
Há muita informação disponível. Eu até uso esta página inicial, e quando temos as nossas reuniões e preciso de apresentar, sabe, a nossa situação em relação a despesas, receitas e propinas escolares em atraso, posso usar este "Business Pulse" como uma forma precisa de apresentar os números. E é muito bom poder ir à reunião sem ter de levar um monte de documentos, e pode simplesmente usar a folha de cálculo ou os gráficos para ilustrar aos membros da comissão a nossa situação financeira.
- Ok, obrigada. E quanto ao formulário eletrónico O43, o que pensa dele em comparação com o que utilizava antes?
Para mim, como tesoureira, este era um método muito, muito complicado no passado, que foi agora simplificado. Sei que para todos os tesoureiros este é um relatório muito extenso que levava muito tempo, e foi realmente simplificado, e estamos sempre gratos por isso.
- Houve algum problema com a configuração do O43?
Houve alguns problemas no primeiro ano, mas tínhamos um contabilista na Rise que se reunia connosco e ligava corretamente os nossos lançamentos do formulário 043, pois havia um problema de ligação, e conseguimos resolver a situação. Ficamos muito satisfeitos com isso.
- Estamos sempre disponíveis para ajudar. Poderia também falar um pouco sobre os extratos de mensalidades escolares?
Os extratos de mensalidades escolares são uma óptima iniciativa e uma forma simplificada de enviar extratos em lote para a escola. Isso realmente nos economizou muito tempo. Obviamente, todos vocês precisam de ter uma ligação à internet estável e, a partir daí, tudo deverá funcionar bem.
- Ok, e o Live Bank Stream? Algum benefício que possa referir?
O Live Bank Stream é um ecrã muito importante, pois é onde todas as transações são importadas para o nosso sistema. Se precisar de informações mais detalhadas sobre uma transação específica, basta clicar duas vezes no comprovativo de pagamento e ele fornecer-me-á os detalhes exatos. É muito conveniente quando recebemos as rigorosas avaliações financeiras e o SFRO (School Finance and Record Officer) quer saber a composição dos valores. Quando está com o seu portátil, sem papelada, tudo se torna muito mais fácil. Pode clicar e pronto!
Pode apresentar todos estes comprovativos de pagamento com todas as informações necessárias ao SFRO.
- Ok, última pergunta. Pode resumir exatamente como o sistema simplificou o seu trabalho?
O sistema ajudou realmente em muitos aspetos. Vou reiterar: poupança de tempo, poupança de dinheiro e, quando há algo que não compreende e precisa de ajuda, basta enviar um e-mail. A equipa fará o possível para responder o mais rapidamente possível.
- Obrigada, Michelle, pelo reconhecimento do sistema Rise e do nosso trabalho. Desejamos tudo de bom para si.